第二节  文档模板的作用

Word文档（或WPS）文字编辑是我们在进行电子文档编辑时最常用的软件。Word文档的文字编辑很多人认为是简单的事情，但在利用Word文档文字进行编辑时，却有很多的技巧需要掌握。

因为教师需要经常从事word文档处理，特别需要经常设置字号大小、行间距，页边距，还有在每页中加上页码等操作，如何让这些烦人的重复的操作自动完成呢？

如你的word经常设置成小四号字，行间距为24磅，页边距上、下、左、右都设置为2cm，页码插在页面最下端的中间，所有这些东西如何自动完成，现介绍一个一劳永逸的方法。

它由Word文档的【文档模板】而设定。

模版，顾名思义，就像做东西的模具，Word模板是指Microsoft Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。在Word2010中除了通用型的空白文档模板之外，中间还内置了多种文档模板，如博客文章模板、书法模板等等。另外，Office网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word2010文档，例如使用【奖状】模板，只需要在模板上根据你的要求输入信息即可，就是你需要的【奖状】了。

那么，在我们进行文字编辑的时候，如我想把每一次新建的文档在进行编辑之前，设置成上下左右页边距都是2cm，而且每个段落之前空二格，所有文档用小四号字，字与字的行间距为24磅（一般的论文的要求就是如此），页码是最下面居中位置，没有段落符号，甚至没有文档上面的标尺等这样一个模板文档。那样，在每次建立新的文档编辑之时，就可以在这样一个模板下进行编辑，不再需要去重新设置了。意思就是利用Word文档模板功能，当我们新建一个word文档时，以上设置就自动完成了，给我们每次重新编辑文字的时候省略很多繁杂的页面和内容的设置，这样做出来的文档就很整齐规范。

因为系统设置的文档模板一般是页边距为3到3.5cm，而且字体为五号字，且是顶格放置文字，行间距也是最小的设置，一般没有插入页码，文档上面带有标尺，且有段落标记这样的符号在那里，不符合我们平时编辑的习惯要求。

因为平时我们在编辑的时候，希望尽量的让页面简洁，就像前面我们对文档模板的要求那样，所以，就希望把以上的标尺与段落标记都去掉，且设置成我们自己简洁又符合要求的文档模板。

说明：这里以Word2003的文档模板为例，说明Word模板是如何建立的。

第一步：新建一个Word2003的空白文档（其他版本的也大同小异，请读者自己去操作）。在新建的Word文档中随便输入几个文字，如【通用技术网】， 如图1.2.1所示。在输入法是半角状态下（全角与半角后面再讲），在文字前敲击四下，意思是让这些文字作为以后新建word文档开始的段落，并空出二个中文空格，作为段落的起点，并在文字后面敲一个回车键，另起一个空白段落，如图1.2.2所示。