第十三节 如何将纸质文件转换成PDF文件

如何将纸质文件转换成PDF文件，这是随着网络快速发展后，新时代里要求做到的一个技术。

有时候想把很多图片发对方观看的时候，必须把很多的图片发给别人，然后对方一张张打开挨个看，很是麻烦。其实PDF文件格式可以100%还原这些图片文件的特性，看起来跟原图一样，还可以一下子浏览全部图片，很是好用。

还有，因为现在上级要提交的带有加盖公章的纸质材料文件时，就需要用PDF文件格式提交文件。如果邮寄纸质的加盖公章的材料文件，有时会比较慢，也要耗费邮寄费，还有可能会在邮寄过程中丢失。于是，为了更能体现网络快速的特征，很多公文或上交的材料，只需要将加盖公章的材料扫描后，再形成PDF文件上传到指定的网络邮箱中就行。

如老师晋级用的材料中，有一些电子稿材料就要求做成PDF格式文件，而很多老师并不清楚如何操作，只有去请打印店的人处理，这样既麻烦，又可能不符合自己的心意，或许做得不好。而只要自己有图片，或者说把这些纸质稿扫描成图片后，很简单的操作就可以将其生成PDF文件。

第一步：将加盖公章的纸质文件扫描成.jpg格式（.jpg图片文件是图片文件中最常用的一种图片格式）的图片文件。打开扫描软件，如“汉王 PDF OCR”或其他扫描仪适应的软件，如图1.13.1所示。

图1.13.1   汉王 PDF OCR

在扫描仪设置的时候，注意先要将扫描的文件放在某个位置，如上图中红色框处【扫描到：】那个按钮，点开后，就会弹出一个对话框，如图1.13.2所示：

图1.13.3   扫描仪打开按钮

打开扫描仪扫描的窗口，（首先要安装扫描仪并插上电才能有这个窗口）如图1.13.4示：

图1.13.4   扫描仪扫描窗口