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通用技术
(地质版)《技术与设计2》课文内容
第二章 流程与设计
第四节 流程是怎样优化的
2010年7月第二版 2011年7月第二次印刷
《本课文文字资源由通用技术网www.tyjs.org独家提供》
流程,为指导生活、生产而设计。生活要提高,生产要发展,因此,流程也要改进、创新——优化。流程是怎样优化的呢?
一、一个简单流程的评价
1.储蓄所取(存)款流程的改进与评价
顾客到储蓄所取(存)款,总期盼着能够方便、快速地办完事。然而,实际情形如何呢?
原来,银行为取款设计的流程(图2-23):
填单→记账→存单→付款
顾客手工填写取款单,连同储蓄折一并递入柜台
记账员查账、记账并做凭单
凭单入柜保存
付款员付款、返回储蓄折
图2-23原先的取款流程图
这样的流程,存在什么问题呢?对顾客来说,要填单,等候时间长,不方便、不快捷;对银行来说,要设2名人员,工作效率不高,而且保存的是纸质的记账凭单,不可靠。
现在,银行改用的取款流程(图2-24)
报数→记账→付款
顾客向工作人员报取款数额,并递入储蓄折
工作人员利用计算机,执行查账、记账、做凭单并保存账户数据的任务。
由同一位工作人员付款,返回储蓄折
图2-24现行的取款流程图
2.对改进取款流程图的评价
现行的取款流程,减少了中间环节,从而方便了顾客;银行减少了工作人员(由原来的2名,改为现在的1名),提高了工作效率,降低了差错率。这样的改进,达到了优化目的。
取款流程图是怎样得到改进的呢?
现行的取款流程的实现,是由于采用了计算机管理系统。该系统不仅完成了原来由人做的大部分工作,还能代替纸质凭单保存数据。
这种流程的改进(优化),是靠提高银行办公设备和工艺水平为条件而得来的,这是社会技术进步的表现。
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