交付报告与文件归档

n 查新报告完成后，查新员按查新合同约定的时间、地点向委托人交付查新报告，并收取查新费用。 　　

n 按照《科技查新规范》，查新完成时查新员需将所有查新文件归档，归档内容一般包括：查新委托书、查新合同、查新内容相关的技术资料、文献检索结果、密切相关文献全文复制件、查新咨询专家意见等。

查新报告质量评定

1. 基本信息的表述是否正确

n 查新报告中的基本信息包括查新项目的科学技术要点、查新点、项目名称及英文译名等。 　　

n 查新报告中的科学技术要点一般是以查新合同中的科学技术要点为基础，参照查新委托人提供的科学技术资料作出的扼要阐述； 　　

n 查新报告中的查新点和查新要求一般与查新合同中的一致。 　　

n 科学技术要点的表述要客观、全面、准确，避免冗长、累赘、夸大或出现国内、国外首创等评述及结论用语。 　　

n 查新点要能够准确、客观地表达查新项目的新颖之处，而非项目研究内容的简单罗列。

2. 相关信息采集是否准确

n 相关信息采集或文献检索是科技查新工作最重要的环节，也可以说是查新成败的关键。 　　

n 查新工作要求查新员选择正确的检索词、检索策略和文献数据库，信息采集手段不仅需要国际联机检索、网络数据库检索，对产品类查新项目还需要重视利用网络搜索引擎检索Internet上的信息。 　　

n 一个好的查新项目文献信息采集质量的标志是： 　　

① 相关文献尽可能全； 　　

②相关文献内容与委托项目技术内容尽可能贴切； 　　

③最密切的相关文献不能少； 　　

④冗余文献一个都不能要。

3. 相关文献的分析和著录是否正确

n 《教育部科技查新规范》要求对检索所得文献正确区别为不相关、相关和密切相关三类，并将相关文献研究内容与委托项目查新点进行分析类比。 　　

n 密切相关文献是指“它公开的主题，在实质方面与查新项目的主题最为近似”的文献。 　　

n 查新报告中要明确区分密切相关文献和一般相关文献，对密切相关文献要提供全文复印件，对其核心研究内容作事实引述，并与查新项目相关内容进行认真比对，对一般相关文献可作概况性说明。

4. 查新结论的表述是否客观、准确、清晰

n 查新结论是查新工作和查新报告的最终目标，它对于评审专家及主管部门正确评价项目的新颖性、创新性起着决定性作用，直接影响评审专家及主管部门的决策。 　　

n 一般来说，查新结论部分应针对每个查新点作新颖性判断，给出客观、准确、清晰的结论；如内容有交叉、重复也可给出综合性的结论。 　　

n 由于国内外科技水平尚有较大差距，结论一般可按国内外分开来写。 　　n 若项目查新点已有密切相关文献，就应比较两者的内容差异、发表时间的先后等，作出相应的文字表述。 　　查新结论的表述一般要求： 　　

n 结论客观。完全以文献中的事实、数据为依据，不受各种主观、客观因素影响。 　　

n 结论准确。查新员在比较、分析、综合过程中要耐心仔细地阅读文献、反复比对分析，保证结论正确、可靠。 　　

n 结论表述清晰。文字要简明、扼要，不给人以含糊、不确定的感觉。有些查新点的内容过于具体或属于细节，无法检索到相应文献作对比，就该说明相关文献未提及相关内容，而不要简单地给出未见报道的结论。

5. 查新报告文字表述是否准确、规范

n 对整个查新报告各部分的文字表述，一般均可从文句的通顺、专业化词汇的应用、国际单位制的贯彻、译文的准确性、整篇报告文体的统一、结构的明晰、无错别字等方面来加以评定。词条图册更多图册

参考资料

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查新报告的撰写要求与质量评定  

http://wenku.baidu.com/view/0ad5a522bcd126fff7050b5f.html

科技查新报告

科技查新报告是指在选定某项科研课题或申请某项专利或对科技成果进行监定之前，通过国家知识产权局网站专利检索或其他科技情报网站查询当前项目的新颖性和创造性,了解当前本领域的科技动态，是否已有相同或类似内容的最新科技成果和最新专利，以免重复研究和试验，浪费人力、财力和物力。将科技查新的结果和情报经分析研究,以书面形式的报告，就是科技查新报告。