文献检索范围

n 文献检索范围分中文检索范围与外文检索范围，两部分要分开填写 　　

n 每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本库）和与此查新项目相关的专业数据库，并写出数据库的名称（全称）、起止时间，必要时列出数据库的更新周期 　　

n 国内查新检索范围及书写方法——国内中文通用基本数据库（包括期刊、成果、论文、新闻等文献类型）中，必查数据库应不少于10个；书写格式为：数字编号、数据库中文全称、起止时间（到年） 　　

n 国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时，最少扫描数量不少于一个组库，必查数据库应不少于10个。书写格式为：数字编号、数据库名称（全程）、起止时间（到月） 　　

n 除检索文献数据库外，一般还应该进行互联网的补充检索，特别对产品类查新；必要时还应进行有关工具书、印刷型书刊的补充检索 　　

n 网络数据库资源十分丰富的查新机构，可以在国际联机索引库搜索的基础上，基于自有的网络数据库开展查新。如果必查数据库或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。 　　

n 对给予肯定新颖性的结论（如：未见××××的报道），当检索结果为零，一定要通过国际联机检索予以确认。

检索结果

n 应综合归纳检出文献的概况；按查新点或检索式依据可比性原则筛选并列出主要相关文献，对所列相关文献内容与查新项目的相关程度采取逐篇或综合对比分析。 　　

n 在检索结果首段写明：依据检索式（××××～××××）检索出××××方面的文献××篇，其中相关文献××篇，密切相关文献××篇。 　　

n 将密切相关文献的基本信息（作者，篇名，刊名，年代，卷-期-页或网址等）按规范格式（GB/T 7714—2005）顺序列出； 　　

n 无密切相关文献时，则列出主要相关文献； 　　

n 一般相关文献过多时，可选用典型相关文献 　　

n 对所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点相关的可比性内容加以引录、分析或简要综述； 　　

n 查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告，相关文献应提供必要的比对数据 　　

n 对文献进行概述时应注意修正数据库中的各种显而易见的文字错误，以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷 　　

n 英文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。

查新结论

n 是对查新点新颖性及其程度的精确表述，应当客观、公正、准确、简明。查新结论的文字表述应严谨（例：在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献进行分析对比，××××） 　　

n 在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐点分析说明，对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别，指出差异性。 　　

n 查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据（用上角标注明相关文献的序号），不得有倾向性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性。 　　

n 根据具体情况将查新点逐一列出并对比分析，不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对, 应使用1、2、3……分别叙述创新点。 　　

n 在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。 　　n 对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。 　　

n 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见××××报道。”

附件清单

n 给出国内外文献检索结果清单。 　　

n 给出密切相关文献全文（如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式）。 　　

n 其他相关材料

完成查新报告的基本步骤

n 查新员根据查新技术要点将检出文献分为一般相关和密切相关、将对比文献与查新点进行比较分析、确定项目新颖性、草拟报告。 　　

n 必要时向查新咨询专家就项目新颖性进行咨询 　　

n 查新员填写查新报告 　　

n 审核员审核查新报告 　　

n 查新员修改查新报告 　　

n 查新员、审核员签字，盖章。填写完成日期 　　

n 整理报告附件 　　

n 提交报告