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4．对齐姓名
在有姓名列的Excel工作表中，如果不对齐姓名看起来会别扭，例如图2.2.15。如何使得姓名排列对齐呢？
图2.2.15 原始姓名
图2.2.16 键入空格
方法一（费时）：
键入空格，让空格占位使字数相同。
比如是两个字的名字和三个字的名字，则在两个字的名字中间键入两个空格（一个汉字对应两个空格），这样就让两个字和三个字的名字头尾都对齐了。
再比如是两个字的名字和四个字的名字，则在两个字的名字中间键入四个空格（一个汉字对应两个空格），这样就让两个字和四个字的名字头尾都对齐了，如图2.2.16所示。
方法二（简单快捷）：
用设置单元格格式的方法，这种方法对字数不同的名字都能达到对齐的要求。
选中名字所在单元格或区域，右击鼠标，选择【设置单元格格式】命令，
图2.2.17 选择“设置单元格格式”命令
在弹出的窗口中选择【对齐】——【文本对齐方式】——【水平对齐】——【分散对齐（缩进）】，如图2.2.18所示：
图2.2.18 设置对齐方式
再单击【确定】按钮，效果如图2.2.19所示。
图2.2.19 对齐效果
5．自动填充
Excel自动填充功能强大，熟练使用Excel自动填充功能可大大提高我们的工作效率。
如要在A1至A10单元格中分别填入1、2、3、……、10的数字，操作方法如下：
方法1：
在A1单元格输入数字1，把鼠标移到 A1单元格的右下角的控制点上，鼠标变成黑十字形（+）后按住鼠标左键拖曳至A10单元格，如图2.2.20所示。
图2.2.20 选定单元格并拖曳
则填充的是与第一单元中同样的数字，如图2.2.21所示。单击右下角的【自动填充】方式下拉列表框，若选择【填充序列】，则按序列填充来填充，其效果如图2.2.22所示。
图2.2.21 “自动填充”效果
图2.2.22 “填充序列”效果
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