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第二节 Excel编辑时的若干问题
1．快速插入多个空单元格
以图2.2.1数据表为例，在A1和A2单元格之间插入多个空单元格的操作方法。
图2.2.1 原始数据单元格
选定A1单元格，将鼠标移到A1单元格右下角的控制点上，按下shift键，这时鼠标变成如图2.2.2所示形状。
图2.2.2 将鼠标移到A1单元格右下角的控制点上并按下shift键
向下移动鼠标即可插入多个空的单元格，如图2.2.3所示。
图2.2.3 移动鼠标可插入多个空单元格
2．数字不能相加
数字不能相加，是因为某些数字是文本格式的（单元格的左上角有个绿色的小三角形，且字符靠单元格左侧排列），也就是说这些数字不是我们所说的数学意义上的数，Excel把它当成字符，这时不能对它们进行求和、求平均值等计算，如图2.2.4。
图2.2.4 “文本”格式的数据
只有把它们转换成可以计算的数字才能进行求和、求平均值等的计算。转换方法如下：
定需要转换的单元格，同时左上角有个黄色的！号的下拉列表，点击下拉列表框，选择【转换成数字】。
图2.2.5 将“文本”格式的数据转换成数字
最终效果如图2.2.6所示：
图2.2.6 转换成数字后的格式
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