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二、流程设计的实例——远途配送公司的配送业务流程设计
图2.21所示为某配送公司的配送业务流程。配送的货物来自工厂(输入),配送的对象为客户(输出),配送的目的为获取服务效益。
图2.21 配送业务流程
(一)远途配送公司配送业务性质和功能分析
(1)配送:供应链管理中的物资(产品)配送,是根据顾客的需要,把所需物料配齐,按时、按质、按量送达指定地点。
配送是接近用户的资源配置的全过程;配送的本质是配货与送货;配送是一种“中转”形式的物流运动;配送是配与送的有机结合形式;配送是以用户要求为出发点的活动。
依据配送对象品种、数量的多少,可分为单品种大批量配送、多品种小批量配送、配套配送。
(2)配送网络:配送网络是由一定人员、物流设备与设施、资金等要素组成的,具有集货、储存、分货、配货、装配、运输等功能的物流中心,也称为配送中心。它是一个物资的集散场所,是一个物资服务型供应系统。物流中心的基本目标是高服务水平和低物流成本,两者是统一的整体。
高服务水平要求物流中心主动、全方位、全过程为用户服务,按质、按量、按时实施供应;低物流成本要求配送本身所需的各种费用最低,以减少总体成本。
配送网点布局合理,既要具备一定的覆盖面,又要有一定的辐射能力。
(3)仓储设备:用于保管和储存货物的仓库、场地和设施,如平房仓库、楼房设备、货架、装卸设备。
(4)自动分拣设备:由自动化输送机、机器人、重力货架及计算机控制系统等组成(图2.22)。
(5)配送加工功能:为满足用户对物质不同形态的需求,充分利用资源,提高物流中心的经济效益,需要设立加工厂。
(6)贸易功能:配送中心可以使物流和商流紧密结合,成为既能承办物流又能进行期货交易的物贸中心。
(二)划分环节和编排时序
根据以上分析的配送性质和功能,将配送业务流程设计为六个环节:进货、储存、理货、配货、装配、送货。
进货是配送系统的输入,是从各生产企业或物资流通企业按用户需要品种大批量进货,以备齐所需物资。这是配送的起始工作。
图2.22 自动分拣设备
储存是为保障配送活动的连续进行,防止缺货所建立的一定的物资储备。
理货与配货是按用户的需要将储存物资分拣出来,将货物配齐,运至发货场所,进行必要的包装,做好装配。
装配货是对多用户、多品种、小批物资的配送装车作业。
送货属于运输问题,配送系统必须具备一定的运输能力,及时将配送物资安全地送到客户手中。配送物资送达后,主要的配送活动也就结束了。
以上六个环节必须按照规定的时序进行。确定环节的主要依据是性质,确定时序的主要依据是规律,起于进货,终于送达,这就是配送业务的规律。时序对效率有着直接的影响。
(三)画出流程图
按以上分析,画出远途配送公司的配送业务流程图(图2.23)。
进货 → 储存 → 理货 → 配货 → 装配 → 送货
图2.23 配送业务流程
实践与体验
纸提兜的制作流程
任务一:根据图纸(图2.24),研究纸提兜的基本制作流程,画出流程图。
任务二:3人一组完成3个纸提兜的制作。为了高效率、高质量地完成任务,为本组设计制作流程,画出流程图。
任务三:对比以上两个流程的不同之处,分析流程发生变化的原因。
a.半成品 b.图纸
图2.24 纸提兜的制作
活动延伸
1.结合本班实际,设计大扫除的流程,画出流程图,通过实践检验该流程的实施效果。
2.设计一次外出旅游,画出旅游行程的流程图。
——完——
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