|
三、系统分析的步骤
系统分析过程是对客观世界进行认识、描述、模拟和评价、协调的过程。因此,凡是需要确定目标和设计行动方案的活动,都可以使用系统分析的方法。系统分析的主要步骤(图3.9)如下。
(一)明确问题
所谓问题,是现实情况与计划目标或理想状态之间的差距。系统分析首先要明确问题,然后要进一步研究问题的本质属性和所包含的因素,以及因素间的联系和与外部环境的联系,恰当地划定问题的范围和边界。
明确问题
↓
确定目标
↓
收集资料,提出方案
↓
建立模型,对比分析
↓
综合分析与评价
↓
是否满意(否)→反馈(是)↓
↓
决策、实施
图3.9 系统分析的主要步骤
(二)确定目标
在明确问题的基础上确定系统的目标,目标是系统目的的具体化,它们是通过一些具体指标来表达的。系统分析是针对所要实现的具体目标展开的。由于实现系统的目的是靠多方面因素来保证的,因此目标也不会是单一的。
目标应尽量通过指标表示,以便进行定量分析。对不能定量描述的目标也应该尽量用文字说清楚,以便以后进行定性分析和评价。例如,把治理大气污染作为目的,那么就要选取大气中所含的物质(如二氧化硫、一氧化碳、二氧化碳、二氧化氮、臭氧等)作为控制目标,它们不能超过规定的指标。
(三)收集资料,提出方案
围绕要解决的问题开展调查研究,收集国内外同类问题的各种资料。收集资料时经常采用实地调查、查阅历史资料档案、采集数据、试验、观察等方式。资料是系统分析的基础和依据,因此,要对资料去伪存真,交叉核实,保证真实性和准确性。通过对资料的分析,按照目标要求,提出各种备选方案。所提方案应从多个侧面提出解决问题的思路,反映多元化的特点。
(四)建立模型,对比分析
模型可采用实体模型、图式模型、模拟(仿真)模型和数学模型等。在系统分析中采用最多的是数学模型。模型要能够反映出影响系统功能和目标的主要因素及其影响程度,这些因素的相关程度、目标的实现途径及其约束条件等。通过模型把那些备选方案与整个系统的评价目标联系起来,可以开展定量的计算,进行方案对比分析。
(五)综合分析与评价
在定量分析的基础上再考虑各种无法量化的定性因素,对比系统目标达到的程度,得出综合分析与评价结果,推荐一个最优方案或几个可行方案。对可行方案可列出各方案的优先顺序,供决策者参考。
系统分析并非进行一次即可完成。对已确定的方案,如发现有问题或不满意,可以进行反馈,重新按原步骤进行分析,直到满意为止。有时需要对提出的目标进行再探讨,甚至重新划定问题的范围。
总而言之,系统分析是系统建立过程中的一个中间环节,也是整个系统建立过程中的关键环节,具有承上启下的作用。它确定了一个系统和系统的边界,明确了建立系统的必要性,确定了系统的目标。系统分析从问题开始,寻求和进一步探讨系统目的的实质,明确解决问题的目标。系统分析要对各阶段所给出的目的是否合适给以评价,对表述不清的目的给出具体的定义,以期在后续各阶段得以落实。科学的系统分析可以保证系统设计达到最优,避免技术上的重大失误和经济上的严重损失。
案例分析
阿拉斯加原油输送方案
【阐明问题】
任务:由阿拉斯加北部的普拉德霍湾油田向美国本土运输原油。
【分析研究】
环境:油田处于北极圈内,油田所处的海湾常年处于冰封状态,陆地最低气温可达-50℃。
当前可采用的一般方案:
方案一:由海路用油船运输。
方案二:用带加温系统的油管输送。
处理策略:考虑到安全和供油的稳定性,暂时把方案二作为参考方案做进一步的细致研究。同时继续考虑新的方案。
方案三:把含10%~20%氯化钠的海水加到原油中去,使在低温下的原油呈乳状液体,仍能畅流,这样就可以用普通的输油管道运送了。
方案四:将地下石油蕴含的天然气转化为甲醇加到原油中,降低原油的熔点,增加流动性,从而用普通的管道就可以同时输送原油和天然气,仅管道铺设费用就可以节省近60亿美元。
【评价比较】
综合各方案的优、缺点,兼顾成本、安全性等,确定方案四为最终方案。
讨论:分析4个方案的优点和不足。
实践与体验
高中生卧室布局系统分析
图3.10是一间高中生卧室的平面图,窗台高900mm,房高2900mm;房间需要靠窗户采光。房间要放置床(2000mm×1500mm)、写字台(1000mm×600mm×800mm)、五屉柜(800mm×600mm×1000mm)、双开门衣柜(1000mm×600mm×1900mm)、双开门书柜(800mm×400mm×1900mm)几样家具。主人需要把这些家具合理地布局在这个卧室中。
任务一:如果你是这个房间的主人,你认为这个房间布局系统的目标是什么?
任务二:从功能角度给这个系统划分子系统。
任务三:要达成系统目标有哪些约束条件?
任务四:请你利用已有数据对各子系统进行分析,结合系统的整体目标给出几种布局合理的方案。
图3.10 卧室布局平面图(单位:mm)
活动延伸
1.城市交通拥堵现象日益严重,以缓解城市交通拥堵为目标,对你所在的城市交通系统进行系统分析,并提出解决城市拥堵的方案。
2.杨女士上班里程约33km,车的排量是1.6L。如果走一段11km的高速路(速度90km/h),经过16个红绿灯,需交5元的高速公路费,总里程是33km,用时50min;如果不走高速路,要经过36个红绿灯(市区60km/h),总里程是32km,用时60min。假定红绿灯的等待时间平均40s,油价7元/L,杨女士车的油耗7L/100km。
请从省钱的角度进行系统分析:当油价上升到多少以后,杨女士就要果断走高速?
(提示:此车怠速油耗2.2~2.4L/h)
——完——
|