第三部分 组织实施程序及方法

科学影像节活动按筹划准备、组织实施和评估总结三个阶段组织实施。

一、筹划准备

筹划准备包括计划、发动、培训、资源准备等前期工作。

（一）制定工作计划、方案

组委会要在对活动进行评估总结的基础上，及时制定本届活动工作计划，明确下届活动的具体内容、时间安排、标准要求等，并做好活动主办单位、支持单位之间的沟通、协调。

当届展映展评活动承办单位要根据工作计划，制订展映展评活动筹备工作方案，明确筹备工作组织机构及职责、筹备工作内容和时间进度，同时制定各方面工作的具体方案，报组织委员会审定。主要包括：活动住地（场地）使用方案、展映展评活动方案、闭幕式暨颁奖典礼方案、宣传工作方案、接待工作方案，以及影像节其他活动方案。

（二）下发活动通知

组织委员会于每年3月底制定下发当届活动通知，明确活动主题、活动内容、时间地点、方法步骤，以及申报要求等有关事宜。

（三）启动承办工作

每年第一季度启动下一届影像节展映展评活动承办申报工作，落实活动承办地。

（四）组织培训

组委会每年4月组织工作者和骨干教师培训。培训内容主要包括：部署当届影像节相关工作、专家讲授相关专业知识、组织经验交流等。

（五）组织相关保障

编制影像节活动指南、展映展评技能测试方案等工作文书，向社会单位宣传影像节活动，做好各项保障工作。

二、组织实施

（一）作品制作

活动通知下发后，各级组织工作者、科技教师要广泛发动、组织学生按有关要求制作作品，于每年7月20日前完成作品制作工作。

（二）作品申报

每年7月1日-20日为当届作品申报期，采取网络申报的形式，逾期不予受理。申报办法详见手册第四部分。

（三）资格审查

申报截止日期之后，由省级管理员按照《申报作品资格审查办法》对作品进行资格审查。

（四）网络评审

审查通过的作品参加网络评审，由评审委员会负责进行评审。

（五）组织展映展评活动

1．每年9月下旬下发当届展映展评活动的通知，公布参加展映展评活动的作品名单和相关事宜。

2．每年11月初举办影像节展映展评活动。活动包括开幕式、技能测试、专家评审、作品展评、交流分享、科普讲座、颁奖典礼暨闭幕式、作品推介，以及优秀科普艺术作品展示等。

（六）公示获奖名单

展映展评活动结束后，获奖名单在活动的官方网站上公示，公示期十个工作日。公示期内组织委员会办公室受理对获奖作品的质疑和投诉。任何单位或个人对获奖名单有异议的都可以书面形式提出实名投诉（需提交相应材料），并说明理由和事实依据。超过公示期的投诉不予受理。

公示期结束后，组委会将正式发布获奖名单。

三、总结评估

（一）活动结束后，组织委员会办公室应搜集整理各个阶段和环节情况，分析、总结经验教训，拟写总结报告。

（二）收集整理活动有关文件资料，汇总存档。

（三）视情况组织专家对活动进行评估。

全国青少年科学影像节活动组织工作流程图

说明：本通用技术网在编审时将图片形式改为了文字形式

（活动前一年）启动策划下一年度活动方案→（1-2月）1．启动下一届活动承办工作。2．与承办单位商讨组织委员会构架及相关筹备工作；3．启动年度宣传工作。→（3月）1．下发活动通知；2．召开主办单位联络人会议，通报相关信息；3．筹备全国骨干教师培训活动；4．与培训承办单位签署项目协议书并拨付首款（80%）。→（4月）1．下发骨干教师培训通知；2．落实参加骨干教师名单；3．落实培训课程及讲授专家；4．举办影像节活动全国骨干教师培训；5．发布培训活动新闻稿；6．活动官网维护；7．影像节作品制作。→（5月）1．影像节作品制作；2．启动技能测评素材库建设。→（6月）技能测评素材库建设。→（7月）1．收集统计并整理各省申报作品；2．申报作品省级资格审查；3．落实初评评委名单。→（8月）1．启动申报作品网络初评工作；2．启动终评活动筹备工作；3．制定展映展评活动方案。→（9月）1．收集、整理专家初评结果；2．确定一、二、三等奖建议名单并网上公布参加终评作品名单；3．下发终评活动通知；4．签订展映展评活动承办单位项目协议书，并拨付首付款（80%）。→（10月）1．确定参加展映展评活动代表名单；2．筹备展映展评活动相关事务；3．收集各省机构提交的年度工作总结；4．确定展映展评活动场地、食宿、住地等相关情况；5．拟定展映展评活动相关资料。→（11、12月）1．举办展映展评活动；2．公示获奖名单；3．发布展映展评活动新闻稿；4．按照活动经费决算拨付展映展评活动尾款；5．总结年度活动开展情况；6．整理活动相关档案。7．启动下一届活动筹备工作。